Правила та основні помилки під час представлення до нагородження державними нагородами України

ПОРЯДОК представлення до нагородження

Подання про відзначення державними нагородами вносять Президентові України – центральні органи виконавчої влади, Верховна Рада України, Кабінет Міністрів України, міністерства, обласні, Київська та Севастопольська міські держадміністрації, а також Верховна Рада і Рада міністрів АР Крим, Представництво Президента України в АР Крим, які вносять спільне подання.

Висунення кандидатур до відзначення здійснюється за місцем роботи осіб, яких представляють до нагородження. Трудовий колектив підприємств, установ, організацій незалежно від типу та форми власності або громадська організація проводять збори трудового колективу та оформлюють протокол про висунення кандидатур на нагородження державними нагородами України. Після цього документи та нагородний лист відправляють до органів місцевої ради, селищної ради або до профільного міністерства. Там здійснюється подальше оформлення та передача документів.

Клопотання про відзначення порушується перед відповідним органом чи організацією вищого рівня. Клопотання, які порушуються органами місцевого самоврядування, подаються через Раду міністрів АР Крим, відповідні обласні, Київську та Севастопольську міськдержадміністрації.

Клопотання про відзначення, які порушуються центральними органами творчих спілок, товариств, об'єднань громадян, подаються через відповідні центральні органи виконавчої влади або Раду міністрів АР Крим, обласні, Київську та Севастопольську міськдержадміністрації.

Подання про відзначення:

- керівників міністерств, інших центральних органів виконавчої влади, Голови Ради міністрів АР Крим, голів обласних, Київської та Севастопольської міськдержадміністрацій вносяться Кабінетом Міністрів України;

- іноземців та осіб без громадянства вносяться Міністерством закордонних справ України.

Подання про відзначення, що вносяться:

- Верховною Радою АР Крим, Радою міністрів АР Крим і Представництвом Президента України в АР Крим (за спільним поданням), обласними, Київською та Севастопольською міськдержадміністраціями – мають бути обов’язково попередньо письмово погоджені з відповідними центральними органами виконавчої влади;

- міністерствами, іншими центральними органами виконавчої влади – мають бути обов’язково попередньо письмово погоджені з Радою міністрів АР Крим, відповідними обласними, Київською та Севастопольською міськдержадміністраціями.

Органи, яким надано право вносити подання про відзначення державними нагородами, надсилають на ім'я Президента України подання, нагородний лист установленого зразка та документ-підтримку від профільного органу влади. У нагородному листі зазначають конкретні заслуги особи, що стали підставою для порушення клопотання про відзначення, та ставлять печатку підприємства, установи, організації за місцем роботи особи.

Подання з нагоди державного, професійного свята, ювілею особи або ювілею підприємства, установи, організації, області, району, міста, селища, села вносять не пізніш як за місяць до відповідної дати. До цього часу всі документи, зокрема й щодо підтримки з боку профільного органу влади, повинні бути узгоджені.

У разі представлення до відзначення з нагоди ювілею підприємства, установи, організації, області, району, міста, селища, села до подання додають також архівну довідку, що підтверджує дату ювілею, та документ, в якому зазначають дату святкування відповідного заходу.

Особу, відзначену державною нагородою, можна представити до наступного нагородження не раніше ніж через три роки після попереднього нагородження, за винятком представлення за виявлену особисту мужність і героїзм.

Документи про представлення попередньо опрацьовуються у відповідному підрозділі Адміністрації Президента України. У разі внесення документів із ПОРУШЕННЯМ вимог, вони ПОВЕРТАЮТЬСЯ до органу, який вносив подання, або будуть чекати на доповнення до повного пакету документів.

ОСНОВНІ ПОМИЛКИ під час заповнення нагородного листа

1. НЕ вказані КОНКРЕТНІ заслуги особи, що стали підставою для порушення клопотання про її відзначення. Тобто, наприклад, потрібно не лише зазначити, що військовий служив у зоні АТО, а й перелічити конкретні вчинки, за які він вартий відзначення: знищив ворожу техніку, врятував товаришів на полі бою тощо.

2. У разі повторного нагородження (вищим ступенем відзнаки) вказують ті ж заслуги, що й у попередньому нагородному листі, тобто за які людина раніше вже була нагороджена.

3. НЕ правильно вказуються прізвище, ім’я або по батькові поданої до нагородження особи. Щоб виключити можливість такої помилки, до нагородного листа потрібно додавати копію паспорта людини, на яку робиться подання.

4. НЕ вказують посаду або статус особи, пов'язаний з причиною для відзначення. Приміром, якщо колишнього тренера подають до нагородження за виховання олімпійських призерів, то треба вказати, що він «пенсіонер, колишній тренер з 20 стажем роботи», а не просто написати «пенсіонер».

5. НЕ вказують… нагороду, до відзначення якою подають особу. Також інколи представляють особу до тієї нагороди, статут якої не передбачає відзначення нею за вказані заслуги.